اخبار سلطنة عُمان – وطن نيوز
اخر اخبار سلطنة عُمان اليوم – اخبار سلطنة عُمان العاجلة
W6nnews.com ==== وطن === تاريخ النشر – 2026-02-12 14:29:00
وقع مكتب أمير الداخلية على اعتماد الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخاصة، والمتمثلة في نظام تصنيف الوثائق وجداول فترات الاحتفاظ بها، وذلك في إطار تنظيم العمل المستندي وفقاً لأحكام المرسوم السلطاني رقم 60/2007 في شأن قانون الوثائق والمحفوظات. وقد اعتمد النظام معالي الشيخ هلال بن سعيد الهاجري أمير الداخلية ومعالي الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. ويأتي الاعتماد تتويجا للعمل المنهجي الذي قامت به المحافظة لإعداد نظام متكامل لإدارة وثائقها، والذي تضمن تصنيفا شاملا لمختلف أنواع الوثائق المتداولة في جميع التقسيمات الإدارية. ويهدف النظام إلى توحيد رموز تصنيف الوثائق، وتسهيل عمليات البحث والاسترجاع، ورفع كفاءة الأداء الإداري، وضبط الإجراءات المؤسسية، وتنظيم تداول وحفظ الوثائق وفق أسس معتمدة. كما تضمن النظام جداول فترات الاحتفاظ التي تحدد الفترات الزمنية لحفظ المستندات في مواقع العمل أو في أماكن التخزين الوسيطة، بالإضافة إلى بيان بالمستندات التي يتم نقلها للحفظ الدائم لدى الهيئة أو التي يتم إتلافها وفق الضوابط والإجراءات المعمول بها. أكد معالي الشيخ هلال بن سعيد الهاجري محافظ الداخلية، أن اعتماد الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخاصة يأتي ضمن توجه المحافظة لتعزيز التنظيم الإداري، وضمان سلامة إدارة المعلومات والوثائق، وتحقيق الانسجام في العمل بين التقسيمات الإدارية المختلفة. من جانبه قال سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني إن اعتماد النظام في محافظة الداخلية يسهم في ترسيخ الممارسات التوثيقية السليمة ودعم توثيق العمل المؤسسي، موضحا أن عدد الجهات الحكومية والشركات التي أنهت أنظمتها التوثيقية الخاصة في سلطنة عمان تجاوز 133 جهة.
