يعد السجل التجاري من أهم الآليات التي تستخدمها الدولة لتنظيم حركة التجارة الداخلية، وتسجيل البيانات الخاصة بكل تاجر. يتم تخصيص صفحة أو مكان لكل تاجر على حدة، ويتم تسجيل نشاط كل تاجر والتغييرات التي تطرأ على نشاطه. الغرض من وجودها هو توفير أكبر قدر من المعلومات. عن البائعين والتجار بمختلف أحجام أنشطتهم سواء للأفراد أو المؤسسات الكبيرة، ويتم استخراجها من الغرف التجارية الموجودة بالمحافظة التي يتبع لها نشاطهم، أو مكاتب السجل التجاري..

وتأتي أهمية وجود نظام سجل تجاري لأنه يوفر كافة المعلومات الخاصة بكل تاجر في الدولة ويحدد حجم التجارة لكل فرد أو جهة، وبالتالي تمكين الدولة من تحديد الكميات المطلوبة لتلبية احتياجاتها من أي منتج، بالإضافة إلى تحديد حجم التجارة داخل السوق مما يمكنه من رسم ووضع معالم اقتصادية تحدد آليات تطوير وزيادة الإنتاج في كافة المجالات الصناعية أو الزراعية أو التجارية. كما يزود السجل الحكومة بمعلومات عن عناوين وأعداد التجار في جميع أنحاء الدولة، مما يسمح للمصنع أو المزرعة بمعرفة الأماكن التي يمكن أن يسوق فيها منتجاته من خلال الاستفسار من إدارة السجلات بالوزارة. التوريد والتجارة الداخلية.

وفقا للمادة 8 من القانون رقم 34 لسنة 1976 بإصدار قانون السجل التجاري، يجب أن يقدم طلب التسجيل أو التأشير خلال المدة التي تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون من قبل التاجر والمديرين والممثلين القانونيين للشخص الاعتباري. أو مدير الفرع بحسب الأحوال إلى مكتب السجل التجاري الذي يقع المركز أو الفرع الرئيسي في نطاق اختصاصه.

ويجوز لمكتب السجل التجاري تكليف مقدم الطلب بتقديم ما يراه مناسباً من المستندات الداعمة لصحة بيانات الطلب. ويجوز للمكتب رفض الطلب إذا لم يكن مستوفياً للشروط المنصوص عليها في هذا القانون والقرارات الصادرة تنفيذاً له. ويجب أن يكون قرار الرفض مسببا ويبلغ إلى صاحب الشأن بكتاب مسجل مصحوب بمذكرة. يصل خلال شهرين من تاريخ التقديم.

ويجوز لصاحب الشأن الطعن في هذا القرار أمام المحكمة الإدارية خلال المواعيد المحددة للطعن في القرارات الإدارية.